Start People
Over de functie
Houd jij ervan om zaken te regelen voor anderen, weet jij van aanpakken, toon je initiatief en
ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Secretarieel Medewerker werk je in een dynamische omgeving en haal je energie uit het contact met collega’s en klanten. Je maakt deel uit van een enthousiast team met een office manager en één secretarieel medewerk(st)er. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van alle collega’s.
Jouw taken bestaan uit:
Behandeling van de inkomende telefoon
Behandeling van de inkomende- en uitgaande post
Het ontvangen van klanten
Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer)
Administratieve taken; facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer
Beheer van diverse zaken op het gebied van automatisering
Beheer van onze database (middels ons software pakket Afas)
Contact met leveranciers ten behoeve van het kantoor
Huishoudelijke zaken
Beheer van de kantoorprocessen
‘Overall’ ondersteuning van collega’s en directieleden
Wat we bieden
Een marktconform salaris (inclusief vakantiegeld)
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
Een fulltime dienstverband
Reiskostenvergoeding
Je hebt de kans om jezelf te ontwikkelen en om door te groeien
Deze organisatie vind het belangrijk dat je een goede balans hebt tussen werk en privé
Functie-eisen
Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en representatief. Daarnaast pak je probleemloos zelfstandig taken op. Verder kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, kun je goed omgaan met weerstand en met het geven en ontvangen van feedback.
Ook herken je jezelf in het volgende:
Je hebt een MBO-diploma en de ambitie om jezelf te ontwikkelen
Je bent fulltime beschikbaar
Je bent leergierig, klantvriendelijk en proactief
Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
Je bent een teamplayer, maar je kunt ook goed zelfstandig werken
Je bent in staat om discreet met vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan
Je bent vaardig met IT-applicaties (AFAS-Software is een pré
Over het bedrijf
Dit bedrijf bestaat uit aparte organisaties van accountants, controllers, administrateurs, belastingadviseurs, consultants, bewindvoerders en mediators. Samen richten ze zich op het MKB, overheid, non-profit organisaties en verzorgen ze werkzaamheden in het kader van bewindvoering en curatele. Het klantensegment van dit bedrijf zijn ook in deze segmenten te vinden.
Als medewerker van dit bedrijf kom je terecht in een open en ongedwongen sfeer die professionaliteit uitstraalt en kwaliteit nastreeft. Dit doen ze door goede arbeidsvoorwaarden, directe begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden. Zij doen er alles aan om de beste service te verlenen.
Dit kantoor is gevestigd in Haarlem, dit is goed bereikbaar vanuit Amsterdam. Je komt terecht in een team van 30 enthousiaste en gemotiveerde collega’s.
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.