1858. Junior HR Officer – Multicraft – Haarlem

Jobid=625437814156765507 (0.0992)

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.

Functiebeschrijving
Multicraft is op zoek naar een Junior HR Officer voor in de regio Kennemerland/ IJmond.

Als Junior HR Officer draag je bij aan de dagelijkse HR-werkzaamheden binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige personeelsadministratie en biedt ondersteuning bij processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom, evenals bij salarisverwerking en verzuimbeheer. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Ook lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van HR-processen en systemen.

Werkzaamheden:

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen;
• Verwerken van personeelsmutaties en bewaken van de kwaliteit van personeelsgegevens;
• Coördineren van de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen en functiewijzigingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en HR-processen;
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals de arbodienst;
• Opstellen en onderhouden van HR-rapportages en managementinformatie;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en systemen;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documentatie;
• Ondersteunen van het volledige in-, door- en uitstroomproces van medewerkers, van onboarding tot offboarding;
• Verzamelen, controleren en verwerken van HR-mutaties voor de salarisadministratie;
• Administratief verwerken van verzuim- en verlofprocessen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vraagstukken binnen de organisatie;
• Ondersteunen bij audits, controles en HR-projecten.

Functie-eisen

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Basiskennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen is een pré;
• Nauwkeurig, discreet, proactief en sterk in plannen en organiseren;
• Je hebt stage- en/of werkervaring opgedaan met personeelsadministratie en operationele HR-werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Communicatief vaardig en gericht op samenwerking en dienstverlening.