Introductie
Voor het nieuwe schooljaar 2024-2025 is de Veronica Jenaplanschool op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.
Wij zijn op zoek naar iemand die:
enthousiast en betrokken is
graag in teamverband werkt
oog heeft voor de kinderen, de collega’s en de ouders
flexibel en positief ingesteld is
Werkzaamheden:
1. Administratieve ondersteuning
ordent de ingekomen poststukken;
verricht voorbereidende handelingen met betrekking tot de crediteurenadministratie;
Verwerkt de maandelijkse uitgaves van de school en codeert deze.
Houdt zicht op de financiën.
2. Leerlingenadministratie
Legt leerlingendossiers aan;
verzorgt de invoer van leerlingengegevens in de leerlingenadministratie;
vraagt aanvullende informatie op bij ouders als formulieren niet volledig zijn ingevuld;
verwerkt mutaties in de leerlingenadministratie;
bewerkt de leerlingengegevens voor de opgaven aan het ministerie en de gemeente.
3. Secretariële ondersteuning
Maakt op aanwijzing c.q. na overleg met de directie afspraken met derden;
doet op basis van inhoudelijk aanwijzingen schriftelijke mededelingen of vraagt informatie op;
typt en werkt aangeleverde conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik (de uitgewerkte tekst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de directie).
Benodigde kennis en vaardigheden:
Kennis van de Nederlandse spelling en grammatica;
kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften en in staat om deze toe te passen;
vaardigheid in het werken met tekstverwerkingsprogramma’s;
vaardigheid in het werken met het computerprogramma voor de leerlingenadministratie;
kennis van de organisatie en werkwijze van de school;
vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal;
vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden;
is in staat om de taken binnen het eigen aandachtsgebied zelfstandig uit te voeren en daarover beslissingen te nemen;
is in staat ordening in gegevens aan te brengen, prioriteiten te stellen en afspraken te maken;
is in staat werkzaamheden systematisch te organiseren en te plannen;
is accuraat.
Is flexibel
Wij bieden:
Benoeming van 1 augustus 2024 tot 1 augustus 2025 (met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd)
Benoemingsomvang van 8 uur (0.2 fte)
Salaris in schaal 4 (cao po). Inschaling op basis van voorgaande werkervaring en opleiding.
428 uur vakantieverlof per jaar naar rato van het dienstverband
De mogelijkheid om voordelig te sporten bij Bedrijfsfitness Nederland
Begeleiding op vele fronten
En daarnaast heb je de mogelijkheid om kosteloos trainingen en workshops via de Academie te volgen!
De school
De Veronica Jenaplanschool is een gezellige stadsschool die zich in het midden van het centrum bevindt. De Veronica jenaplanschool is de oudste school in Haarlem die bijna 180 jaar geleden is gestart als meisjes kloosterschool. In 1983 is ervoor gekozen om van de Veronicaschool een school te maken die volgens het jenaplanconcept het onderwijs vormgeeft.
Jenaplanonderwijs is een vorm van vernieuwingsonderwijs, net als bijvoorbeeld Daltononderwijs, Montessorionderwijs of Vrije Scholen.
De Veronicaschool telt momenteel ongeveer 240 kinderen, verdeeld over 10 stamgroepen. Het leerlingaantal van de school is de afgelopen jaren stabiel.
Het team van De Veronicaschool is enthousiast, betrokken, gedreven en leergierig. We leren van en met elkaar, delen kennis en inzichten en creëren ruimte om te exploreren. Samen zijn we verantwoordelijk voor de inhoud van ons onderwijs.
Van personeelsleden van TWijs wordt verwacht dat zij de identiteit van de scholen respecteren en een bijdrage leveren aan de invulling en uitvoering van schoolactiviteiten zoals vieringen.
Lees hier meer
