Jobid=621893919013149700 (0.0317)
Aantal uren: 36
Opdrachtomschrijving
Haarlem en Zandvoort hebben stevige ambities met betrekking tot contractmanagement van beheer en onderhoud in de openbare ruimte.
Wij zoeken een contractmanager, die voor een belangrijk deel ook opdrachtgever kan zijn, voor – in eerste instantie – het perceel dagelijks onderhoud civiel & infra (C&I). In praktijk betekent dit het onderhoud van alle elementenverhardingen (alle niet-asfalt wegen), straatmeubilair en verkeersmeubilair in Haarlem en Zandvoort. Voor Zandvoort gaat het ook over riool en enkele civiele kunstwerken.
Dochteronderneming Spaarnelanden voert het dagelijks beheer contract uit in opdracht van de gemeenten Haarlem en Zandvoort. De bijzondere verhouding tussen de gemeente en Spaarnelanden zorgt voor de contractmanager voor een interessant werkpakket. We streven naar een warme, doch zakelijke relatie waarbij beide partijen streven naar een verdere professionalisering op basis van geïnformeerd vertrouwen.
Zeker elementenverhardingen in de openbare ruimte zijn belangrijk voor een positieve beleving van de openbare ruimte en staan daarom vaak in de belangstelling van burger, media en politiek. Als contractmanager speel je hierin een belangrijke rol. Een actueel thema is: niet uitgevoerde werkzaamheden die wel onderdeel zijn van contract, en tegelijkertijd uitgevoerde werkzaamheden die geen onderdeel zijn van het contract.
Contractmanagement is een rol in verandering binnen de gemeente. Vanaf september komt de rol van contractmanager in dezelfde afdeling als de opdrachtgever, tactisch beheerder en beleidsmedewerkers met als doel kortere lijnen en meer eenvoud in de aansturing. Daarnaast kan in verloop van de tijd het werkpakket ook uitgebreid worden met bijvoorbeeld groen en spelen, en algemeen contractmanagement voor alle contracten met Spaarnelanden.
Wat ga je doen?
Contractbeheer en -bewaking
- Bewaken van afspraken uit contracten (kwaliteit, planning, kosten)
- Signaleren van afwijkingen en bijsturen
- Behandelen van VTW’s en beoordelen van voortgangsrapportages
Relatiebeheer
- Onderhouden van een goede werkrelatie met opdrachtnemer
- Regelmatig overleg voeren (performance meetings)
- Samenwerken in plaats van alleen controleren (partnerschap
Prestatiesturing / KPI-monitoring
- Werken met prestatie-indicatoren (bijv. responstijden, kwaliteitsniveaus)
- Analyseren van rapportages en dashboards
- Doorontwikkelen van contracten op basis van prestatie
Risicomanagement
- In kaart brengen van risico’s (bijv. veiligheid, budget, duurzaamheid, politiek)
- Anticiperen op problemen: proactief zijn
- Escaleren wanneer nodig
Financieel inzicht
- Bewaken van budgetten en meer-/minderwerk
- Controleren van facturen en verrekeningen
- Onderhandelen bij wijzigingen
Verbeteren en doorontwikkelen
- Leren van lopende contracten voor toekomstige nieuwe afspraken
- Signaleren van verbeterkansen
- Vertaling van beleidswijzigingen naar contractuele gevolgen
Eisen
- HBO werk- en denk niveau
- Ruime ervaring als contractmanager
Deel deze vacature: