HumanTotalCare

Jobid=004aa4ad0fa0 (0.0994)

HR-support medewerker Son

Ga terug

hbo, mbo

32 – 40 uur

Son

HR-support medewerker Son

hbo, mbo

32 – 40 uur

Son

Ben jij een energieke multitasker die er blij van wordt om collega’s te ondersteunen en processen strak te laten verlopen? Als HR‑support medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je dat alles rondom in-, door- en uitstroom zorgvuldig en foutloos wordt geregeld. Je denkt actief mee en zorgt voor een warme én professionele HR‑beleving voor iedereen. In deze dynamische functie krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen en daadwerkelijk invloed te hebben op de employee journey. Zie jij jezelf al impact maken?

Hoe ga je #meerbetekenen als HR-support medewerker

In deze rol ben jij het hart van de HR‑administratie. Je zorgt ervoor dat processen soepel lopen en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden — zowel telefonisch als via e-mail. Maar je doet meer dan alleen reageren; je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en pakt die actief op. Zo verwerk je mutaties zoals salaris- of FTE‑wijzigingen nauwkeurig en op tijd. Vaak zie jij al wat er nodig is voordat anderen het doorhebben. Daarnaast denken we graag met jou mee en nodigen we je uit om actief bij te dragen aan digitalisering en het slim inzetten van AI in onze HR‑processen.

Wie ben jij?
Je bent iemand die stevig staat, goed samenwerkt en snel schakelt. Ook in situaties waarin weerstand ontstaat, blijf jij rustig, professioneel en oplossingsgericht denken. Jij brengt duidelijkheid, structuur en positieve energie mee.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je werkt in een hecht en gezellig team van HR‑support collega’s, verdeeld over de locaties Son en Utrecht. Jouw standplaats wordt bepaald op basis van waar je dichter bij woont. Elke dinsdag werkt het hele team op kantoor en twee keer per maand komen we bewust samen op één locatie. Voor jou betekent dit dat je gemiddeld één keer per maand in Utrecht of Son aanwezig bent voor een gezamenlijke teamdag. Daarnaast werken we ongeveer de helft van de tijd vanuit huis.

Je hebt veel contact met HR‑business partners, recruitment en development. Het volledige HR‑team bestaat uit ruim 40 collega’s die allemaal gedreven zijn om continu te verbeteren. De cultuur is professioneel maar informeel, en we zoeken elkaar graag op om slimmer te werken. Regelmatig organiseren we HR‑brede teamdagen waarin we inhoud, samenwerking en verbinding combineren. Natuurlijk werk je ook veel samen met leidinggevenden en medewerkers binnen de organisatie.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je komt terecht in een enthousiast team dat continu werkt aan het optimaliseren van processen.

Je denkt actief mee over de inzet van AI en slimme HR‑oplossingen.

Je bent een belangrijk schakelpunt dat ervoor zorgt dat HR‑processen efficiënt en soepel blijven draaien.

Ook werk je regelmatig mee aan verbeterprojecten die je werk nog afwisselender maken en veel ruimte geven voor persoonlijke groei.

Is er ook iets minder leuk

We zeggen het gewoon eerlijk: het werktempo ligt hoog en er komen veel verschillende vragen en verzoeken binnen. De diversiteit is groot en schakelen hoort er echt bij. Maar kun jij goed prioriteiten stellen en houd je van afwisseling? Dan voelt deze dynamiek vooral als uitdagend en leuk.

Wat neem je mee

Je bent nieuwsgierig, leergierig en kijkt met een open blik naar nieuwe situaties. Je houdt niet van afwachten en neemt graag initiatief. Je bent collegiaal, denkt in oplossingen en zoekt de samenwerking op. Tegelijkertijd heb je oog voor kaders en kun je helder uitleggen waarom bepaalde stappen nodig zijn. Nauwkeurigheid en taalvaardigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, omdat je regelmatig communiceert met medewerkers en leidinggevenden. Verder vragen we:

dat je een hbo‑starter bent of een afgeronde mbo‑4‑opleiding hebt in een relevante richting, zoals personeel & organisatie, aangevuld met minimaal 2 jaar ervaring;

ervaring met personeelsinformatiesystemen, zoals ADP;

uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

dat je op dinsdag beschikbaar bent, omdat dit onze vaste teamdag is.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit verschillende merken, en met z'n allen – in totaal 2.000 collega's – hebben we één gezamenlijk doel voor ogen: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. En verder bieden we:

een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.

een baan voor 32-40 uur per week.

een salaris volgens onze vitale cao. Voor deze functie ligt dat tussen de €2.791,- en €3.489,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Uiteraard krijg je een flexibele pensioenregeling en mobiliteitsvergoeding.

Een laptop en mobiele telefoon.

een vaste eindejaarsuitkering van 4.17% op basis van het bruto jaarsalaris.

Een contract voor onbepaalde tijd.

extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.

Je krijgt 8% vakantiegeld boven op je bruto jaarsalaris.

een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.

hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding van €2,45 per gewerkte thuiswerkdag.

aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.

een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

HR-support medewerker Son – HumanTotalCare – Haarlem

HumanTotalCare