Management assistent stafafdelingen FB&C & CHR – Hogeschool Inholland – Haarlem

Inhoud functie

Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). 

Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen. Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen. Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen. Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen.

Jouw rol

Wie ben jij

Wij willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan als managementassistent. Daarom vinden wij in jouw cv het volgende: 

Je beschikt over in ieder geval een afgeronde mbo-4 opleiding (in de richting officemanagement, secretarieel – administratief).

Je hebt soortgelijke ervaring als managementassistent of als teamondersteuner.

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word). 

In gesprek met jou kom jij met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

een praktische en proactieve denker bent die goed kan inspelen op de wensen en behoeften van een manager en een MT

jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt.

snel kunt schakelen in verschillende situaties en ook onder grote (tijds)druk overzicht blijft houden en accuraat blijft.

flexibel bent: je kunt je dagelijkse werkzaamheden makkelijk aanpassen aan wisselende prioriteiten;

iemand bent die zelf met ideeën komt als dingen beter kunnen.

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Een salaris van minimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.

Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.

Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.

Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.

Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.

Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur. 

Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).

Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.

Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. 

Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving

Je bent werkzaam bij de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & CSA. 

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Ontwikkelen met een open blik 

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij ons zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt. 

Persoonlijk en dichtbij 

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken. 

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens. 

Sollicitatieproces

Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 30 juni 2024 reageren op deze vacature.

In de week van 1 juli kun je een eerste terugkoppeling verwachten.

Op dinsdag 9 en/of woensdag 10 juli vinden de eerste kennismakingen plaats in Haarlem.

Op woensdag 17 juli vinden de tweede gesprekken plaats in Haarlem.

Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt gepland op vrijdag 19 juli.

Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team. 

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan contact op met Christel Buis, Stafhoofd Financiën, Business Control & CSA.

Lees hier meer