Jobid=468b3d7bff72 (0.1014)
Jij bent een ervaren roosteraar en op zoek naar een tijdelijke uitdagende functie in hartje Haarlem.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de roosters voor het volwassenenonderwijs (vavo), de internationale schakelklas (ISK) en onze MyTalent opleidingen.
Wat ga je doen?
Administratie en communicatie: Je begint om 07.30 uur met het verwerken van de ziekmeldingen: je informeert de studenten over lesuitval en je overlegt met de opleidingsmanager en – of de onderwijsteams over je nieuwe roostervoorstel. Je eindigt om 16:00 uur nadat je de roosters voor de volgende schooldag hebt gecheckt en eventuele knelpunten hebt opgelost.
Planning- en roosterbeheer: Je zorgt voor een nauwkeurige administratie van alle roostergerelateerde gegevens. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden van jou en het vermogen om snel en accuraat te reageren op onverwachte situaties.
Samenwerking: Je vertaalt samen met je collega’s de onderwijsplanning voor de plan- en roosterapplicatie, periode roosters, examenroosters en dagelijkse roostering van de opleidingen voor de verschillende locaties.
Probleemoplossing: Je stelt in overleg met de desbetreffende opleidingsmanager de jaarplanning op voor de onderwijsplanning en het les- en lokalenrooster.
Jaarplanning: Je lost roosterproblemen op en bij knelpunten overleg je met het vestigingsmanagement en denk je mee over oplossingen.
Roosterhandboek: Je houdt het roosterhandboek up-to-date en evalueert en verbetert waar nodig de richtlijnen en afspraken om de kwaliteit en consistentie van het roosterproces te waarborgen.
Wie zijn wij?
Als medewerker planning- en roosterbureau maak je onderdeel uit van het Servicebureau. Het planning- en roosterbureau is voor de opleidingsmanagers en diverse opleidingen het eerste aanspreekpunt voor het rooster.
Het Servicebureau ondersteunt het onderwijs op de locatie en bestaat uit verschillende afdelingen: facilitair, planning en roosterbureau, servicepunt en studentenadministratie. Het Servicebureau heeft zowel een faciliterende als een uitvoerende rol binnen het onderwijs logistieke proces. Het roosterbureau bestaat uit 2 medewerkers.
Wat vragen wij?
Wat kan jij van ons verwachten?
Je krijgt bij ons de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving aan de Tetterodestraat in hartje Haarlem, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij. Wat bieden we nog meer?
Deel deze vacature: