Olympia
Bedrijfsomschrijving
Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet.
Onze vestiging van Olympia ligt in hartje Amsterdam, namelijk naast de metro halte van Weesperplein. Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. De vestiging van Amsterdam focust zich op de klant Gemeente Amsterdam. Wij hebben hier 1100 flexkrachten aan het werk. En het betreft niet zomaar werk, maar werk van betekenis. Door onze verschillen hebben we als team een unieke kijk en aanpak ontwikkeld. Onze overeenkomsten, drive en gezamenlijke doelstelling maken ons tot een winning team. Natuurlijk is elk team anders, maar wat wij allemaal gemeen hebben en vooral ook baat bij hebben is: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. Sluit jij je binnenkort bij ons aan?
Functieomschrijving
Ken je die puzzels van 1000 stukjes? Die zijn voor jou een makkie! Zeker als het gaat om het plannen van personeel voor onze klant Gemeente Amsterdam. Door jouw ervaring zal het niet complex zijn, want jij matcht zonder problemen de beschikbaarheid van onze pool van 300 flexkrachten aan openstaande diensten.
Wat ook leuk om te weten is; in piek periodes kun jij het verschil maken voor de hele stad Amsterdam! Hoe tof is dat.
Je bent naast planner ook een:
- Vraagbaak: flexmedewerkers komen als eerste bij jou met vragen over de planning. Als ze vakantie willen, onverwacht vrij moeten nemen, ziek zijn, diensten willen ruilen of verschuiven. Hoewel er veel via de app van het plansysteem gaat, ben jij aanspreekpunt met jouw naaste collega flexbegeleider, voor alles wat met het rooster te maken heeft. Door jouw mensenkennis weet je feilloos wanneer een flexmedewerker echt niet kan werken of wanneer je even goed moet doorvragen. Vallen er gaten in je planning, dan zoek je daar een passende oplossing voor samen met je klant.
- Initiator: je neemt doorlopend het initiatief om vooruit te lopen op de planning. Dit betekent een goede wisselwerking met de klant. Je bent met je klant in gesprek over de forecast: wanneer komt er een piek aan? Welke competenties zijn er daarbij nodig? Alleen door in gesprek met je klant te blijven over de verwachtingen en ontwikkelingen, ben je in staat om een flexibele pool op te bouwen. Zo weet je precies wat je nodig hebt, of er mensen getraind moeten worden en of er problemen in de planning komen. Je zoekt waar nodig contact met collega’s om tijdelijke doorstroom te realiseren of om flexmedewerkers uit de pool van je collega bij jouw klant te plaatsen.
- Bewaker: je bent bewaker van processen en van een juiste vastlegging van je administratie. Saai? Welnee, als jij alles op orde hebt draag je bij aan de kwaliteitseisen die aan dit werk worden gesteld.
Functie-eisen
- HBO werk- denkniveau;
- Ervaring met roosters/personeelsplanning maken;
- Vaardig met Apps en computerprogramma’s;
- Ervaring met Planbition is een pré;
- Communicatief en schrijfvaardig;
- Flexibel beschikbaar, waaronder ook zaterdag en zondag (om de week).
Arbeidsvoorwaarden
- Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst (7 maanden) per direct, met uitzicht op vast (afhankelijk van functioneren);
- Een salaris in schaal 5 of 6, van minimaal €2496 en maximaal €3226, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een mogelijke bonus aan het einde van het jaar;
- Goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket, zoals reiskostenvergoeding, gunstige pensioenregeling, 25 vakantiedagen, 6,5 ADV dagen en diverse incentive programma’s;
- In het weekend recht op toeslagen dat van 150% kan oplopen tot 200%;
- Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren;
- Een Olympia Werkbudget van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek;
- Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent;
- Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.
