Jobid=14cc07f1b6de (0.1006)
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectondersteuner. Je werkt als project- en procesondersteuner waarbij je verantwoordelijk bent voor het aansturen en coördineren van projectondersteuning. Je waarborgt en bevordert de kwaliteit van de projectondersteuning en organiseert en stroomlijnt overlegstructuren binnen verschillende clusters en projecten. Je bent flexibel inzetbaar voor meerdere projecten, trajecten en ad hoc werkzaamheden.
- Je stuurt projectondersteuners aan en begeleidt hen in hun werk.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de inrichting, verbetering en kwaliteit van de projectondersteuning.
- Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en bewaakt de naleving van werkprocessen, standaarden en afspraken.
- Je treedt op als sparringpartner voor MPB en PM op strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen het vakgebied projectondersteuning.
- Je coördineert de agenda’s van project- en clusteroverleggen, bepaalt mede welke onderwerpen behandeld moeten worden en ziet toe op adequate afhandeling.
- Je zorgt ervoor dat overleggen tijdig en goed voorbereid zijn, organiseert de verspreiding van stukken en bewaakt afspraken, acties en verslaglegging.
- Je bent “spin in het web” tijdens relevante overleggen, signaleert kansen en risico’s en handelt proactief naar aanleiding van wat je hoort en ziet.
- Je ontzorgt en assisteert IPM-rolhouders door proactief administratieve, secretariële en procesmatige taken uit handen te nemen.
- Je onderhoudt nauw contact met IPM-rolhouders en onderneemt zelfstandig acties op basis van signalen en vragen.
- Je ondersteunt het projectteam bij besluitvormingsmomenten door tijdig benodigde overleggen in te plannen en voor te bereiden.
- Je coördineert en begeleidt specifieke projecten of trajecten, waaronder bijdragen aan GRIP-migratie, organiseren van veiligheidsrondes en Project Follow Ups.
- Je verricht managementondersteunende en secretariële werkzaamheden.
- Je vervangt collega’s bij ziekte of verlof en ondersteunt daar waar nodig.
- Je pakt zelfstandig inhoudelijke en organisatorische taken op, bijvoorbeeld onboarding en voorbereiding van clusteroverleggen.
- Je zorgt voor correcte en tijdige documentaanlevering, signaleert afhankelijkheden en borgt volledige en juiste procesafhandeling.
Resultaat
Je levert een goed gestructureerde, kwalitatief hoogwaardige en soepel functionerende projectondersteuning binnen de betrokken clusters en projecten. Ook ondersteun je het IPM-team door inzet op ad-hoc werkzaamheden en projecten.
Clusters/projecten
Je bent werkzaam voor de drie clusters van de A lijn PPO WNN: A Tunnels, A Vaarwegen en A Wegen. De A lijn richt zich op onderhoud van wegen, vaarwegen en tunnels in de regio West Nederland Noord. Elk cluster kent eigen kantoordagen; hybride werken is mogelijk in overleg. Er wordt flexibiliteit verwacht in wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.
Jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en weet effectief de regie te voeren.
- Je neemt initiatief, treedt op de voorgrond, creëert beweging en weet anderen te motiveren om doelen te bereiken.
- Je legt gemakkelijk verbanden en beschikt over sterke organisatiesensitiviteit; je voelt aan wat er speelt, begrijpt belangen en weet hier tactvol op in te spelen.
- Je werkt accuraat en zorgvuldig met oog voor detail en kwaliteit.
- Je bent communicatief sterk, kunt een klein team aansturen en taken delegeren.
Eisen
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring.
- Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en administratieve procedures en voorschriften.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.
- Je beschikt over de competentie om een klein team te coördineren en aan te sturen.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van grote bijeenkomsten.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO/WO opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring
- Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel administratieve procedures en voorschriften
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid
- Je beschikt over de competentie om een klein team te coördineren en aan te sturen
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van grote bijeenkomsten
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteunende werkzaamheden
Deel deze vacature: