Jobid=14b1ea05e0d5 (0.1)
Je gaat als secretaresse parttime werken bij Veilig Thuis Kennemerland, onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland. Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten zij zich elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De veiligheidsregio bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen.
In deze functie werk je als secretaresse parttime 24 uur per week in een betrokken team bij Veilig Thuis Kennemerland in Haarlem. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot eind 2026 met werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag en draagt bij aan een veilige omgeving voor iedereen.
Over de functie
Als secretaresse werk je parttime bij Veilig Thuis Kennemerland in Haarlem ben jij een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt: van het aanmaken van cliëntdossiers, het verwerken van vertrouwelijke correspondentie tot het beheren van agenda’s en het ontvangen van bezoekers. Samen met drie collega’s verdeel je de taken en ondersteun je zowel teamcoördinatoren, managementleden als je andere collega’s. Je biedt ondersteuning bij vergaderingen, notuleert en zorgt ervoor dat alles netjes wordt vastgelegd. Daarnaast help je anderen graag op weg met vragen over systemen als Clavis, Outlook, Word en Excel. Je werkdag is gevuld met afwisseling: je reserveert externe locaties, bestelt kantoorartikelen, bewaakt deadlines en springt bij waar dat nodig is. Je hebt veel contact met collega’s en weet goed te schakelen tussen verschillende taken. Het kan soms hectisch zijn, maar dat geeft jou juist energie.
Wat wij bieden
- Tijdelijk contract tot en met december 2026 i.v.m. vervanging collega.
- Salaris tussen €2.752 en €3.974 bruto per maand (op basis van 36 uur)
- 18,63% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto jaarsalaris
- Werken in een betrokken team waar je écht iets bijdraagt aan een veilig thuis voor iedereen
Wat wij vragen
- Je bent 24 uur per week beschikbaar op de vaste werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag
- Je hebt al ervaring in een soortgelijke rol als bijv. administratief medewerker, secretaresse of management assistent
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Over het bedrijf
Je gaat als secretaresse parttime werken bij Veilig Thuis Kennemerland, onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland. Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten zij zich elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De veiligheidsregio bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen.
Meer informatie
Secretaresse is een verantwoordelijke rol in een team waar je veel samenwerkt, maar ook zelfstandig beslissingen neemt. Voor meer informatie of om direct te solliciteren, neem contact op met Remco Rozestraten via PDZ Beverwijk: 0251-278833 of solliciteer via de website. We kijken uit naar jouw reactie!
Deel deze vacature: