Teammanager Administratie, Parkeervergunningen en APV – Gemeentebanen – Haarlem

  • Haarlem

Gemeentebanen

Functiebeschrijving

Het team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over drie onderdelen: de (plan)administratie, Parkeren en de APV. De (plan)administratie verzorgt de registratie en verwerking van vergunningen. De backoffice parkeren verzorgt de administratie van het parkeerdomein en APV verleent de vergunningen voor aanvragen in de openbare ruimte. Ieder onderdeel wordt inhoudelijk aangestuurd door een coördinator en ondersteund door een procesmanager. Samen met hen zorg jij ervoor dat het team goed loopt en haar taken succesvol uit kan voeren.

  • Je vormt samen met de andere teammanagers en de afdelingsmanager het Managementteam (MT) van VTH, dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de budgettering, interne bedrijfsvoering en uitvoering door de afdeling. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor het team.
  • Je bent een sparringpartner voor de medewerkers op inhoud, maar ook een coach die hen helpt het beste uit zichzelf te houden. Je schept samen met het team een stimulerend werk- en leerklimaat, waarbinnen de medewerkers met plezier hun werk doen. Je ondersteunt en faciliteert het team in haar ontwikkelwensen en biedt daarbij kansen en mogelijkheden.
  • Bij afdelingsoverstijgende onderwerpen, stem je in samenspraak met het team het proces af met alle belanghebbenden. Je initieert, adviseert over en verbindt waar nodig de voor de afdeling relevante onderwerpen met interne- en externe stakeholders. In andere gevallen ondersteun je het team bij de uitvoering van deze taken.
  • Je beoordeelt en levert input voor plannen van aanpak, evaluaties, verbeterpunten en je bent betrokken bij het implementeren hiervan.
  • Je bent verantwoordelijk voor afdelingsbrede onderwerpen zoals ICT, raamcontracten en de dienstverlening. Je bewaakt de voortgang van deze dossiers.
  • Functie-eisen

  • Je hebt aandacht voor de mensen in je team, opereert vanuit vertrouwen naar de medewerkers en stelt de medewerkers in staat om hun werk zelfstandig uit te voeren en zich te ontwikkelen.
  • Je bent besluitvaardig, doelgericht en hebt ook oog voor anderen. Je bent een echte teamspeler en met jouw positieve en optimistische karakter weet je anderen te motiveren en enthousiasmeren.
  • Je bent een kei in het signaleren van kansen en risico’s en weet deze te vertalen naar praktische oplossingen. Je gebruikt jouw vaardigheden om een relevant (strategisch) netwerk te onderhouden en effectief samen te werken met verschillende partners, zowel intern als extern.
  • Je hebt een pragmatische aanpak en bent oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en hebt geen moeite met het scheiden van hoofd- en bijzaken.
  • Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding, aangevuld met leidinggevende ervaring binnen een overheidsorganisatie.
  • Je hebt kennis van de relevante wetgeving (of kan die snel opdoen) en je hebt affiniteit, maar het liefst ervaring met vergunningverlening, toezicht en handhaving en de uitvoering van de VTH-taken in het fysieke domein. Je bent nieuwsgierig en volgt relevante ontwikkelingen op de voet.
  • Arbeidsvoorwaarden

  • Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’.
  • Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
  • Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
  • Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.
  • Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
  • Organisatie

    De afdeling VTH bestaat uit ongeveer 130 mensen, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel verschillende onderwerpen, zoals horeca, evenementen, nieuwbouw, verbouw, monumenten en brandveiligheid.

    Je komt terecht op een gezellige afdeling waar graag wordt samengewerkt en er ruimte is voor connectie, zowel formeel als informeel. Zo worden binnen de gemeente verschillende werk-gerelateerde events georganiseerd (zoals lunchlezingen en themadagen), maar is er daarnaast ook genoeg ruimte voor sociale activiteiten, zoals patatjes eten op vrijdag, sporten in de pauze (bij Sportcity) en een lelijke kerstruiendag. Veel collega’s zijn daarnaast lid van onze actieve personeelsvereniging en in een afdelingsbrede appgroep wordt afgestemd wie zich voor welke activiteiten aanmeldt.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: