Vacature Office Manager in Haarlem – Nanny Service Nederland – Haarlem

Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot met een passie voor ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Nanny Service Nederland verzorgd al jarenlang met heel veel liefde kinderopvang aan huis. Dat betekent de luxe van kinderopvang, met het gemak van thuis. Met een team van 6 ambitieuze vrouwen werven wij de liefste, zorgzaamste Nanny’s voor onze klanten.

Voor ons hechte team zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team komt versterken. In deze functie ben jij de spil van de organisatie, zorg je voor een soepele gang van zaken en bewaak jij het overzicht. Je hebt een olifantengeheugen en kunt snel schakelen.

Je zal werkzaam zijn vanaf ons kantoor in Haarlem, tegenover het station.

Salaris CAO kinderopvang; € 2400,- € 2700,- bruto op basis van 32 uren, op basis van leeftijd en ervaring, 5% eindejaarsuitkering, 6 vakantieweken.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je het hele team, bewaak jij het overzicht en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• Eerste contact met (nieuwe) klanten
• Verwerken van nieuwe aanvragen
• Administratieve ondersteuning van alle teamleden
• Maandelijkse facturatie op orde maken
• Agenda en e-mail beheer
• Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen
• Beheer van de registraties in het Landelijk Register Kinderopvang
• Verzorgen en up-to-date houden van de administratie in het CRM-systeem
• Meedenken met social media posts
• Coördinatie evenementen aanvragen voor evenementen Nanny’s
• Online plaatsen van de vacatures en het promoten hiervan

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een administratieve functie (ervaring in de kinderopvang is een pré)
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent klantgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een klein en hecht team
• Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent stressbestendig en weet het hoofd koel te houden in drukke situaties

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar werkenbij@nannyservicenederland.nl

We kijken ernaar uit om van je te horen!